Dịch vụ khai báo hải quan

Dịch vụ khai báo hải quan là gì?

Mỗi lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu đều phải được khai báo với cơ quan hải quan trước khi được thông quan. Việc này đòi hỏi bộ chứng từ đúng, mã HS phù hợp và thao tác trên hệ thống khai báo điện tử.

NTC Logistics là đơn vị làm thủ tục hải quan thay mặt doanh nghiệp. Chúng tôi nhận thông tin và chứng từ của lô hàng, rà soát, lập tờ khai, theo dõi kết quả và cập nhật tình trạng cho bạn đến khi hàng được thông quan.

Dịch vụ này phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp mới bắt đầu nhập khẩu hoặc xuất khẩu, chưa có nhân sự chuyên trách về hải quan.
• Doanh nghiệp có lô hàng phát sinh không thường xuyên, chưa cần duy trì bộ phận riêng.
• Doanh nghiệp muốn có người rà soát hồ sơ, mã HS và chính sách mặt hàng trước khi khai báo.
• Doanh nghiệp đang gặp vướng mắc về phân loại hàng hóa, thuế suất hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Chúng tôi hỗ trợ những gì?

• Tư vấn trước khi làm thủ tục: trao đổi về mặt hàng, chính sách quản lý, mã HS và thuế suất dự kiến.
• Rà soát bộ chứng từ: kiểm tra hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, hợp đồng và các giấy tờ liên quan có khớp thông tin hay không.
• Lập và truyền tờ khai hải quan điện tử: nhập liệu, đối chiếu và gửi tờ khai theo thông tin đã được bạn xác nhận.
• Theo dõi tờ khai: nắm kết quả phân luồng, xử lý yêu cầu bổ sung hoặc giải trình từ cơ quan hải quan.
• Hướng dẫn nghĩa vụ thuế và lệ phí: thông báo các khoản phải nộp để bạn chủ động thanh toán.
• Bàn giao hồ sơ: gửi lại bộ hồ sơ đã hoàn tất để bạn lưu trữ.

Quy trình làm việc

1. Tiếp nhận thông tin: bạn gửi thông tin lô hàng và chứng từ qua điện thoại, Zalo hoặc email.
2. Tư vấn và thống nhất phạm vi: chúng tôi xác định loại hình, chứng từ còn thiếu và trao đổi chi phí.
3. Rà soát và lập tờ khai: kiểm tra chứng từ, đề xuất mã HS, lập tờ khai để bạn xác nhận trước khi truyền.
4. Truyền tờ khai và theo dõi: gửi tờ khai, xử lý các yêu cầu từ cơ quan hải quan nếu có.
5. Hoàn tất và bàn giao: thông báo kết quả thông quan, bàn giao chứng từ và hồ sơ liên quan.

Lưu ý: thông tin và chứng từ do doanh nghiệp cung cấp cần đầy đủ và trung thực. Chúng tôi sẽ rà soát và nêu những điểm chưa khớp để bạn xác nhận trước khi khai báo.

Bộ chứng từ thường cần chuẩn bị

Danh mục cụ thể phụ thuộc loại hàng, loại hình xuất nhập khẩu và chính sách áp dụng. Thông thường gồm:

• Hợp đồng mua bán (nếu có)
• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói (packing list)
• Vận đơn (bill of lading hoặc chứng từ vận tải tương đương)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế
• Giấy phép, kết quả kiểm tra chuyên ngành đối với mặt hàng thuộc diện quản lý

Bạn chưa chắc lô hàng của mình cần những giấy tờ nào? Hãy liên hệ để chúng tôi xem xét theo từng trường hợp.

Chi phí được tính như thế nào?

Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào đặc điểm của từng lô hàng, ví dụ:

• Loại hàng và số lượng mặt hàng trong tờ khai
• Số lượng tờ khai cần thực hiện
• Hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không
• Phát sinh kiểm tra thực tế, giải trình hoặc bổ sung hồ sơ

Chúng tôi báo giá theo từng lô hàng sau khi nắm thông tin. Khi so sánh báo giá, bạn nên hỏi rõ mức phí đã bao gồm những hạng mục nào và những khoản nào có thể phát sinh thêm.

Câu hỏi thường gặp